ADATKEZELÉSI IRÁNYELVEK

ADATKEZELÉSI és SZERZŐI JOGI TÁJÉKOZTATÓ

a Mandamus Vezetőképző Intézet Oktató és Tanácsadó Kft.
ügyfelei részére a róluk kezelt személyes adatokról és
a www.szervezetiakademia.hu oldalon található tartalmak
szerzői jogairól és a jogsértés következményeiről

Az alábbi tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy megtudja, hogy az Ön személyes adatait a Mandamus Vezetőképző Intézet Kft. (a továbbiakban: Cégünk) az Önnel vagy szervezetével kötött tanácsadói szakértői szerződéssel, valamint a marketing célú kapcsolattartással összefüggésben miként kezeli. Megtudhatja szerzői jogi feltételeinket is. Az alábbi információkat tudja itt elolvasni:

Mely adatokat kezelünk?
Mi az adatkezelés célja
Mi az adatkezelés jogalapja
Szervezési és biztonsági intézkedések
Adatkezelés időtartama
Adatkezelés törlése és korlátozása
Az Ön adathozzáférése
Szerzői jogainkról tájékoztató és kötbérkikötés jogosulatlan tartalomátvétel esetén

1. Az Ön személyes adatai közül az alábbiakat kezeljük:

a) kapcsolattartási adatként az Ön által – vagy az online kapcsolati űrlapon vagy emailben megadott – nevét, telefonszámát, valamint elektronikus levelezési címét, valamint, ha Ön a munkáltatójával kötött szerződés alapján vesz részt képzésünkben, akkor munkáltatójának nevét és székhelyét kezeljük,

b) ha Ön magánszemély ügyfelünk, akkor a számla kiállításához szüksége adatként az Ön lakcímét nyilvántartjuk,

c) az Ön által a képzéssel, szolgáltatással összefüggésben nekünk megküldött leveleket, üzeneteket is eltároljuk.

2. Az adatkezelés célja

a) hogy Cégünk az Önnel mint magánszeméllyel vagy az Ön munkáltatójával az Ön javára kötött szerződés alapján fennálló kötelezettségeinek eleget tudjon tenni, azaz biztosítsa az Ön részvételét a szervezetfejlesztéssel összefüggő önkéntes vagy kötelező képzésen, eljuttassa Önhöz a képzéshez kapcsolódó írásos anyagokat,

b) hogy az Önnel vagy munkáltatójával kötött szerződéssel összefüggő jogszabályi kötelezettségeinek (így különösen számviteli, adó- és egyéb bevallások, nyomtatványok elkészítése és benyújtása, nyilatkozatok megtétele) Cégünk eleget tudjon tenni,

c) hogy Önnek – kifejezett, a szerződés végrehajtásának feltételéül nem szabott – hozzájárulása esetén marketing célú tájékoztatást nyújtsunk,

d) hogy az Ön rendelkezési joga alapján megtett intézkedések jogszerűségét, különösen hozzájárulásának visszavonását és adatainak törlését bíróság vagy hatóság eljárásában bizonyítani tudja.

A kapcsolattartási adatok kezelése a szerződés teljesítése érdekében minden esetben megtörténik, marketing célú felhasználásuk azonban csak, a szerződéses szakértői tanácsadási szolgáltatás igénybevételéről szóló nyilatkozattól elkülönült külön hozzájárulás, a tiltó listán történő szerepeltetésük pedig csak ez utóbbi hozzájárulás visszavonása esetén történik meg.

3. Az adatkezelés jogalapja

a) az Önnel mint érintettel megkötött szerződésünk végrehajtása, abban az esetben, ha Ön magánszemélyként ügyfelünk;

b) az Ön által a képzésre való jelentkezéskor megadott hozzájárulás, ha Ön a munkáltatójával kötött szerződésünk alapján vesz részt a képzésünkben;

c) Cégünk jogszabályi kötelezettségeinek teljesítése, a számviteli és közterhekkel összefüggő adatkezelési műveletek esetében;

d) az Önnek a feliratkozáskor kifejezett, a szerződés megkötésétől elkülönülő hozzájárulása a marketing célú tájékoztatás (hírlevél) esetén, amelyet megadhat Cégünk marketing célú tájékoztatásainak fogadására általában;

e) vagy Cégünk azon jogos érdeke, hogy az Ön rendelkezési joga alapján megtett intézkedések jogszerűségét, különösen hozzájárulásának visszavonását és adatainak törlését bíróság vagy hatóság eljárásában bizonyítani tudja a tiltó lista adatai esetében.

Adatainak kezelése a GDPR – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (általános adatvédelmi rendelet) -, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján történik.

4. Ki fér hozzá az Ön adataihoz? Milyen szervezési és biztonsági intézkedéseket alkalmazunk azok védelmében?

A rögzített adatok tekintetében az adatkezelő a Mandamus Vezetőképző Intézet Oktató és Tanácsadó Kft. (székhely: 1121 Budapest, Őzike út 6., cégjegyzékszám: 01 09 889320, adószám: 14109511-1-43, képviseli: az ügyvezető önállóan, e-mail: info[at]mandamus.hu ) Kizárólag cégünk vezetői és erre munkakörében érintett, és így arra feljogosított munkavállalói rendelkeznek hozzáféréssel az Ön személyes adataihoz, a megadott adatkezelési célok érdekében.

Az adatkezelő e tevékenysége során az adatokat más adatkezelőnek – nyomozó hatóság által büntetőeljárásban előterjesztett adatbekérés, illetve lefoglalás kivételével, továbbá az adóhatóság felé törvény alapján fennálló adatközlési kötelezettsége kivételével – nem továbbítja.

Cégünk adatfeldolgozóként igénybe veszi a könyvelési tevékenységek végzéséhez a Kubát Szolgáltató Kft.-t (székhely: 2330 Dunaharaszti, Nyárfa utca 34. adószám: 13255035-2-13, cégjegyzék száma: 13-09-098602) mint harmadik fél szolgáltatásait. Cégünk és az adatfeldolgozók az Ön adatait csak abban az esetben és csak addig kezeli, ha és amíg a fent megjelölt adatkezelési célok valamelyike fennáll.

A munkáltató és az adatfeldolgozó kiemelt érdeke, hogy Önről pontos, mindig aktuális adatokat kezeljen, ezért kérjük, hogy adatai megváltozásáról, illetve, ha az adatait pontatlanul, helytelenül kezeljük, a munkáltatót haladéktalanul értesítse.

Az esetleges adatkezelési incidenseket a felügyeleti hatóságnak jelentjük.

5. Adatkezelés ideje, meddig kezeljük az Ön adatait?

Kapcsolattartási adatait az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, a tiltó lista adataként nevét, e-mailcímét és telefonszámát pedig a hozzájárulás visszavonásától számított öt évig kezeljük (archívként), de legkésőbb Cégünk megszüntetéséig.

6. Kérheti-e Ön az adatok törlését, illetve felhasználásuk korlátozását?

Ön az adatok kezelésére adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ilyen esetben – azon eset kivételével, amikor az érintett személyes adat kezelésére Cégünk jogszabály alapján köteles – az érintett adatot a hozzájárulással érintett célra a továbbiakban nem használjuk, Önnek megkereséseket – az adatai kezelésével összefüggő tájékoztatást kivéve – nem küldünk.

Emellett Ön saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a marketing célú adatkezelés ellen. Tiltakozás esetén Cégünk a személyes adatokat marketing célból egyáltalán nem kezelheti tovább, más célokból pedig akkor, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. A tiltakozással egyidejűleg az adatkezelés korlátozása is kérhető.

Ön kérheti a kezelt személyes adatok törlését vagy felhasználásuk korlátozását, ha álláspontja szerint a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy álláspontja szerint a személyes adatokat jogellenesen kezelik.

Végül Ön kérheti az adatkezelés korlátozását akkor is, ha vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát.

Az Infotörvény és a GDPR kizárólag a személyes adatok üzleti célú kezelésére vonatkozik, így a céges vagy anonim, a személy beazonosíthatóságát lehetővé nem tevő vagy nem üzleti célú egyéb adatok kezelésére e jogszabályokban előírt szabályok és a jelen adatkezelési szabályzat nem alkalmazandó.

7. Hogyan férhet hozzá a személyes adataival kapcsolatos információkhoz?

Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeljük, valamint másolatot kérhet az a munkáltató által tárolt adatokról.

Rendelkezési és hozzáférési jogait az Ön által kapcsolattartási adatként megadott e-mailcímről vagy telefonszámról érkező megkeresések alapján vagy előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy a info[at]mandamus.hu e-mailcímen jelezze felénk:

Ugyanezen az elérhetőségen fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos intézkedésekre vonatkozó javaslatokat is.

Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu) fordulhat.

8. Szerzői jogainkról tájékoztató és kötbérkikötés jogosulatlan tartalomátvétel esetére

A www.szervezetiakademia.hu honlapon megjelenő vizuális, audio vagy szöveges tartalom - tehát bármely szerzői alkotás - szerzői jog oltalom alatt áll. A szerzői vagyoni jogok jogosultja Cégünk. A mesterséges intelligencia használatával saját parancsaink alapján készített képek is Cégünk tulajdonát képezik, az alkalmazott generatív képalkotó AI alkalmazás online ÁSZF-je alapján.

A www.szervezetiakademia.hu oldalon és aloldalain található - kifejezetten, de nem kizárólagosan - know-how-knak, tematikáknak, megnevezéseknek, leírásoknak, képeknek stb, mint szerzői alkotásoknak, eltérő rendelkezése hiányában semmilyen formában sem megengedett a másolásuk, felhasználásuk, többszörözésük vagy tárolásuk elektronikus adattárban. A honlapon történő közzététellel nem irányul szándékunk arra, hogy az ott található tartalmakat az engedélyünk és az előzetes hozzájárulásunk nélkül bármilyen felhasználásra átadjunk. Erre tekintettel tilos a fenti példálózó jelleggel megjelölt alkotások ezektől eltérő bármely technikai módszerrel bármely módon történő többszörözése, átdolgozása, terjesztése, nyilvánossághoz közvetítése vagy más módon anyagi haszonszerzés céljával vagy anélkül történő felhasználása az alkotás jogosultjának írásbeli engedélye nélkül. Idézetként történő felhasználás esetén nem módosítható az idézett tartalom és megjelölendőek az alábbiak: Forrás: Mandamus Vezetőképző Intézet Kft. mint jogosult, a honlap címe: www.szervezetiakademia.hu és a pontos aloldal, mint forrás (pl: https://www.szervezetiakademia.hu/blog ). Ezen rendelkezés nem érinti az 1999. évi LXXVI. számú, a szerzői jogokról szóló törvényben szabályozott szabad felhasználási eseteket, kizárólag az ott meghatározott felhasználók számára az ott rögzített célból és mértékben.

A művek bármely más felhasználásához a szerzők és a jogtulajdonos írásos hozzájárulása szükséges

Amennyiben jogosulatlan szerzői felhasználást észlelünk saját tartalmainkra vonatkozóan, azt azonnal közjegyzői ténytanúsítással rögzítjük, amely az ellenkező bizonyításig egy perben vagy jogvitában valóságként tekintendő. A jogosulatlan felhasználásért tilos-másolási-kötbért számítunk fel. A kötbér összege ellenkező megállapodásig a felhasznált tartalom mennyiségétől függetlenül, felhasználási alkalmanként számítandó 1.000 EUR/felhasználás. A jelen weblap böngészésével illetve a tartalom engedély nélküli leemelésével (tilos másolás) a felhasználó ráutaló magatartást tesz annak érdekében, hogy úgy tekinthessük, hogy elfogadja e kikötést, amennyiben e nyilatkozat ellenében is jogtalanul elveszi és használja vagy hasznosítja tartalmainkat. Szerzői jogaink és a kártérítés érvényesítéséhez szerzői és kártérítési ügyekben jártas jogászt alkalmazunk, és annak minden eljárási költsége a jogsértőt terheli pernyertesség esetén.

Köszönjük, hogy végigolvasta adatkezelési és szerzői jogi tájékoztatónkat.

Bízunk benne, hogy semmilyen panasza nem lesz adatkezelésünkkel
kapcsolatban. Különösen ügyelünk arra, hogy megbízható, tisztességes
és transzparens vállalkozás legyünk. Kérjük tartsa tiszteletben szerzői jogainkat.

Köszönjük: a szervezetiakademia.hu csapata.

Utolsó módosítás: 2024. november 15.